PRIVACY POLICY

Deze website is eigendom van inMotion vzw. We vinden het belangrijk en essentieel zorg te dragen voor jouw privacy en houden ons aan De Algemene Verordening Gegevensbescherming of General Data Protection Regulation (GDPR), een geheel van Europese regels om de burger te beschermen rond het gebruik van persoonsgegevens.
Door de toegang tot en het gebruik van onze website verklaar je je uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden:

1. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

De inhoud van deze website, met inbegrip van logo’s, foto’s, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beeldfragmenten e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan inMotionvzw.

2. BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID

inMotion vzw levert inspanningen zodat de informatie volledig, juist, nauwkeurig en up-to-date is. Ondanks deze inspanningen kunnen onnauwkeurigheden zich voordoen. De vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.

3. COOKIES

Het gebruik van cookies is nodig om gepersonaliseerde diensten te kunnen aanbieden. Cookies zijn kleine stukjes informatie die door de server op je harde schijf worden geplaatst. Deze cookies kunnen worden opgehaald tijdens een nieuw bezoek aan onze site. Deze informatie zal worden gebruikt om je identiteit te verifiëren zodat je niet bij elk bezoek je gebruikersnaam of paswoord dient aan te geven. In de cookies zal ook informatie worden opgenomen over de verschillende handelingen die je op de site stelt. Op die manier komen we te weten wat je voorkeuren en wensen zijn. In de cookies zullen ook je IP-adres, je browsertype en je inloggegevens worden opgeslagen. Meer info over de gebruikte cookies kan je vinden via deze link: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507#toc-functional-and-required-cookies

Je hebt de mogelijkheid je browser zo te configureren dat hij je waarschuwt telkens er nieuwe cookies worden aangemaakt, of dat hij de aanmaak ervan verhindert. Je moet er wel rekening mee houden dat, als je weigert om cookies toe te staan, het mogelijk is dat je van een aantal zaken op de site geen gebruik zal kunnen maken.

4. PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN / VERWERKEN / BEWAREN

inMotion vzw respecteert de privacy van de bezoekers van haar site en wil er dan ook alles aan doen om op een zo duidelijk mogelijke manier te informeren over de manier waarop wij je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Daarom hebben we deze privacy policy opgesteld waarin je alle nodige informatie kan vinden. Indien je toch nog verdere vragen zou hebben kan je telefonisch of via e-mail met ons contact opnemen. Onze gegevens vind je op de contactpagina.

inMotion vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of niet langer dan op grond van de wet is vereist. De persoonsgegevens van deelnemers aan activiteiten worden niet langer dan 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

Alle personen die namens inMotion vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en zijn op de hoogte van de interne richtlijnen over de omgang met persoonsgegevens.

4.1. Registratie via inschrijvingen voor lessen, cursussen, stages en workshops (wettelijk: contractuele basis)

inMotion vzw houdt zich aan de regels zoals beschreven in de GDPR en maakt in geen geval misbruik van uw gegevens. Bij inschrijving via mail door het invullen van het contactformulier door de betrokkene zelf, worden enkele persoonsgegevens gevraagd (naam, telefoonnummer, e-mailadres). Deze gegevens (kunnen) worden gebruikt om onze diensten te kunnen verstrekken:

  • Inschrijven voor cursussen, stages, workshops

  • Informatie verstrekken betreffende de cursus of workshop waarvoor ingeschreven.

  • Berichten over wijzigingen/annulaties van lessen, workshops, evenementen.

  • Het later berichten over gelijkaardige activiteiten.

4.2. Registratie door uw expliciete toestemming / marketing (wettelijk: toestemming)

Via de website kan je je binnenkort expliciet inschrijven om onze nieuwsbrieven te ontvangen. Door je te registreren, geef je ons de expliciete toestemming om je op de hoogte te houden via het door jou gekozen kanaal. Als je je via de website inschrijft, delen we deze informatie met Squarespace, onze website-hostingprovider, zodat zij websitediensten aan ons kunnen leveren. Je kan je te allen tijde weer uitschrijven of je registratie wijzigen.

4.3. Communicatie (wettelijk: gerechtvaardigd belang)

Wanneer je een e-mail of post naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij jou naar je persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en jouw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. Occasioneel versturen we e-mails of postmailings met een aanbod voor activiteiten die direct aansluiten bij een recente deelname van onze klanten.

4.4. Publieksbeelden

Tijdens vormingen, activiteiten en evenementen georganiseerd door inMotion vzw is geregeld een sfeerfotograaf aanwezig. Deze foto’s kunnen gepubliceerd worden op onze website, via social media en in ons drukwerk. Dit gaat vooral om beelden van de artiesten en sfeerfoto’s van de deelnemers. Sporadisch kan je als deelnemer wel herkenbaar zijn op een van de foto’s.

Enkele (delen van) activiteiten worden gefilmd. Deze beelden worden occasioneel geplaatst op sociale media ter promotie. Het kan gebeuren dat publiek hier op herkend wordt, hoewel er niet gefocust wordt op gezichten.

Indien je herkenbaar bent op onze beelden en dat liever niet wil, kan je ons altijd contacteren. Een foto kan worden verwijderd indien gewenst.

5. SOCIAL MEDIA

inMotion vzw communiceert evenementen en nieuws van de activiteiten en evenementen ook op social media. We antwoorden meestal op comments of berichten die gericht zijn aan de vzw. Je kan op social media ook advertenties van inMotion vzw tegenkomen.

6. JE RECHTEN

Als gebruiker heb je ook rechten die betrekking hebben op jouw persoonsgegevens. Als je een van die rechten wil inroepen, dan kan je je best rechtstreeks tot inMotion vzw richten door een e-mail te sturen. Wij geven hier zo spoedig mogelijk gevolg aan en uiterlijk binnen de 30 dagen.

  • Recht op inzage en rechtzetting/rectificatie: je beschikt over het recht om alle persoonlijke gegevens die we van jou verzamelen in te kijken. Eventueel onjuiste of onvolledige gegevens kan je laten wijzigen of verwijderen.

  • Recht om te worden vergeten (wissingsrecht): een bezoeker heeft altijd het recht om zijn gegevens te laten verwijderen uit onze databanken tenzij deze gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of het naleven van een wettelijke verplichting.